Einfacher Einstieg Web-basiert Projektübersicht Task-Management Projektkalender File-Upload Message Board Email-Benachrichtigung Modularer Aufbau Voll Personalisiert Cross-Project-Ansichten Projekt-Archivierung Volltextsuche
TeamFiles - die Funktionen
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Einstiegsseite mit persönlichem Cross-Project-Überblick Das wichtigste aus allen Projekten auf einen Blick. Eine projektübergreifende Übersicht aus aktuellen Aufgaben, Terminen und Dokumenten auf der Startseite erleichtert den Einstieg in die tägliche Arbeit. |
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Projekthomepages zu jedem Projekt Konzentration auf ein einzelnes Projekt: Übersicht aller aktuellen Aufgaben, Termine und Dokumente. |
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Projektkalender Die Termine eines Projektes als Monats-, Wochen- oder Tagesansicht. |
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Projektbezogenes Dokumentenmanagement Dokumentenupload mit Beschreibung. Versionierung: erhalten älterer Versionen. Anlegen von Verzeichnisse für bestimmte Bereiche des Projektes. |
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Task Management/Direkte Aufgabenverteilung Direkte Zuweisung von Aufgaben mit Fertigstellungstermin. Visualisierung des Fortschritts bei der Erledigung. Auf Wunsch automatische Benachrichtigung des Projektmanagers über die Fertigstellung per e-mail. |
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Issue Tracking/Prioritätenmanagement Offenes Erstellen von Aufgaben und Abarbeitung nach Priorität (ideal für Bugfixing in der Software-Entwicklung) |
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Message Board Erstellen Sie Diskussionsforen, Ideensammlungen, FAQs, schreiben Sie Beiträge oder kommentieren Sie laufende Diskussionen. |
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Suche Volltextsuche über alle Inhalte oder beschränkt auf einzelne Projekte. Viele Filtermöglichkeiten machen es möglich, die Suche genau zu spezifizieren. |
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User Management Einladen neuer Teammitglieder, Vergabe von Nutzerrechten im Projekt: Projektmanager oder einfaches Teammitglied? |
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Projektübergreifende Ansichten "Zeige alle offenen Aufgaben aus all meinen Projekten"? Kein Problem. Projektübergreifend aufrufbar: alle Tasks, alle Issues, alle Termine oder download-Dateien. |
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Email-Benachrichtigung ("save and mail") Die Benachrichtigung von beteiligten Personen ist optional möglich bei jedem Speichervorgang |
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Browse as... Möglichkeit für den/die Projektmanager, die Sicht eines Projektmitglieds aufzurufen. |
